Du wirst in einer Telefonkonferenz berichten - super! Hier einige Tipps aus der Praxis zu deiner und unserer Vorbereitung:
- Worum geht's? Für wen? Für die Einladung benötigen wir einige Zeilen zum Thema. Dies können Statements oder auch einige Fragen sein, auf die du in deinem Beitrag eingehen willst. Bitte benenne auch die Zielgruppe, an wen du dich richtest. Hier findest du ein Beispiel.
- Wer bist du? Am Anfang möchten wir dich vorstellen. Bitte schick uns einige Zeilen mit Text, wie wir dich vorstellen sollen, und ein (Pass-) Foto, das wir während der Telefonkonferenz auf einer geschützten Webseite (nur für angemeldete Benutzer) zeigen.
- "Weniger ist mehr." Überlege dir die wichtigsten 3 bis 5 Messages, die du in ca. 20 Minuten zu deinem Thema rüberbringen möchtest
- Wenn du möchtest, kannst du nach einem Thema eine Pause machen und zu Fragen vom Publikum aufrufen. Habe dabei Geduld! Meistens dauert es gefühlt sehr lange, bis jemand eine Idee in Worte fassen und am Telefon als Frage äußern kann. Lass also die Stille zu und warte. Ein Moderator wird schon sagen, wenn's weitergeht.
- Mehrere Sprecher machen den Bericht eventuell lebhafter. Achtet aber gemeinsam auf die Zeit! Nach maximal 30 min. sollte euer Bericht fertig sein. Dann haben wir noch Zeit für Fragen und Antworten.
- Jede Gruppe hat eine eigene Sprache. Unsere Telefonkonferenz ist offen für alle. Vermeide bitte Ausdrücke, die für andere wenig verständlich sind (z.B. "sich einsmachen", "Farben", "Freiwillige").
- Du hast bereits einen Text oder Folien vorbereitet? Diese Informationen geben wir gerne auf einer separaten Webseite weiter. Diese Seite wird nur angemeldeten Benutzern zugänglich sein.
Die Telefonkonferenz läuft in der Regel so ab:
- Ab 10 min. vor dem Start rufen die Teilnehmer die Nummer an und melden sich. Wera und Thomas begrüßen.
- Pünktlich fangen wir an. Zunächst gibt es einige organisatorische Hinweise.
- Dann stellen wir den Sprecher / die Sprecherin vor.
- Jetzt bist du dran: In etwa 20-30 min. kannst du einige Statements zum Thema vortragen.
- Gespräch! Wir rufen die Teilnehmer zum Mitmachen auf: Gibt es Fragen, Anmerkungen, Statements?
- Meist ergibt sich ein schönes Gespräch, das wir nach etwa 55 min. abschließen.
- Zum Ende gibt's noch einmal organisatorische Hinweise. Spätestens nach 1 Stunde ist Schluss.
